Chefs de projet : 5 façons de motiver vos équipes

Les chefs de projet expérimentés savent qu’il y a des moments où les diagrammes de Gantt, les diagrammes de chute d’eau, les structures de décomposition des travaux ou même les bons vieux chemins critiques – même les géants rouges impressionnants – ne sont pas suffisants pour aider les membres de l’équipe de projet à avancer vers la ligne d’arrivée. Bien sûr, ils peuvent vous aider. Mais ils ont besoin d’un peu (ou, parfois, beaucoup) d’autre chose : la motivation.

Les chefs de projet doivent donc trouver des moyens d’inciter leurs équipes à surmonter les obstacles et à rester concentrées, surtout lorsque les choses ne se déroulent pas exactement comme prévu… ce qui, comme nous le savons tous, est la norme et non l’exception.

Dans l’esprit d’aider les chefs de projet à rallier leurs équipes à la grandeur et à vaincre les ennemis traditionnels (par exemple les chefs de projet qui n’aiment pas partager, les mauvais logiciels de gestion de projet, le café décaféiné, et ainsi de suite) voici 5 stratégies de motivation simples et efficaces :

  1. Invitez les participants à faire part de leurs commentaires dès le premier jour : Souvent, les gestionnaires de projet sollicitent des commentaires lorsque les choses tournent mal. Il s’agit là d’un remède et non d’une motivation. Il est plus sage de demander aux membres de l’équipe de partager leurs points de vue tout au long du projet, dès le premier jour. Ils se sentiront responsabilisés et respectés et seront motivés à donner le meilleur d’eux-mêmes.
  2. Tenir des séances d’examen informelles : Les séances d’examen après un projet sont une partie essentielle de la phase des leçons apprises. Toutefois, les séances d’examen informelles tout au long d’un projet sont tout aussi importantes, surtout lorsqu’il s’agit de motiver les membres de l’équipe. Notez le mot « informel » ici – car dans ceux-ci doivent être simples, décontractés et amicaux. En fait, les membres de l’équipe devraient se réjouir de ces petites séances et les considérer comme des occasions d’apprendre ce qu’ils font bien et ce qu’ils peuvent améliorer.
  3. Les chefs de projet sont généralement doués pour fixer les objectifs de l’équipe (et pour payer les boissons lorsqu’ils sont satisfaits). Cependant, nombreux sont ceux qui négligent la valeur de l’établissement d’objectifs individuels à la fois comme stratégie de perfectionnement du personnel et comme outil de motivation puissant. Rappelez-vous qu’il n’y a rien d’égoïste ou de diviseur dans l’établissement d’objectifs individuels. Chaque membre de l’équipe est, dans une certaine mesure, intrinsèquement motivé. L’établissement d’objectifs individuels en tient compte et s’en sert pour faire avancer un projet.
  4. Augmenter la rémunération : Bien que cette suggestion ne manquera pas d’augmenter la tension artérielle de la plupart des parrains du projet, le fait est que de nombreux membres de l’équipe réagissent positivement à l’augmentation de la rémunération – non seulement parce qu’elle leur met plus d’argent dans la poche, mais parce que c’est un symbole de respect. N’oubliez pas que cette approche peut se retourner contre vous si d’autres membres de l’équipe de projet se sentent exclus de la conversation sur la rémunération.
  5. Utiliser un logiciel de gestion de projet en nuage : L’un des moyens les plus intelligents, les plus simples et – surtout après la dernière stratégie – les plus abordables pour motiver les membres de l’équipe de projet est d’utiliser un logiciel de gestion de projet en nuage. Pourquoi ? Parce qu’il donne aux individus et aux groupes des aperçus et des mises à jour en temps réel sur ce que le projet a fait, ce qu’il fait actuellement et où il se dirige demain. En fin de compte, tout le monde est mis au courant et a l’impression de faire partie de quelque chose d’étonnant et de puissant – et pas seulement un des nombreux spécialistes ou membres du personnel qui travaillent  » dans un silo « .

Certes, s’il est peu probable que ces stratégies inspirent les membres de l’équipe à chanter « WE’RE NUMBER ONE » ou « WE ARE THE CHAMPIONS » toute la journée, ils feront ce qu’il y a de mieux : ils les guideront pour aider le projet à atteindre ses objectifs et à progresser le plus possible vers l’arrivée. Et qui sait ? Les chefs de projet qui maîtrisent l’art de motiver leur équipe peuvent finir par gagner un prix, une augmentation ou, à tout le moins, une tape dans le dos et un café gratuit de temps en temps.

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Non, ce n’est pas un slogan d’un film de science-fiction B des années 70, mais un film logique, bien que brutal,….

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